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高效响应 专业服务 | 台晶微国际广受大运会参赛代表团好评

2023-08-10 18:44

8月8日,,,,第31届世界大学生夏季运动会(以下简称“成都大运会”)在成都圆满落下帷幕,,,,来自113个国家和地区的6500名运动员奔赴这场“青春之约”,,,展现青春力量,,,,绽放青春光彩,,以饱满、、、热情、、、、优异的状态,,,谱写了青春、、、、团结、、、友谊的新篇章。。。。

台晶微国际作为本次大运会的代表团服务承接商,,参与组建了一支400人的全球代表团服务团队,,,承担对外联络、、外事接待、、、、陪同翻译、、、、会议组织等重要任务。。。。在过去的12天里,,,台晶微国际顺利完成113个国家、、、、超8000人的服务保障工作,,,获得了各国代表团的一致表扬。。。。



“家门口的外交官”,,有效架设信息桥梁

一场国际赛事的成功举办,,离不开承接方在赛前、、、赛中和赛后每一个环节的辛勤付出。。通常情况下,,参赛代表团的数量直接决定赛事的整体规模和影响力,,,由于客观情况,,本届赛事筹备难度极大,,并经历了两次延期,,,部分国家和地区的代表团参赛受到很大影响。。。

在大运会执委会的指导下,,,,台晶微国际参与组建的代表团服务团队,,,深度执行国际大体联建议的扩大联系策略,,通过各类联络渠道,,,,始终与国外代表团保持密切的沟通,,,当好“关键信息传递员”“家门口的外交官”,,,从而积极传递“以体育传递友谊、、、以文化凝聚力量、、以交流共筑和平”的理念,,向世界各国递出“中国名片”。。。。



“我们的团队基本每天都在跟全球不同国家的代表团进行着电话、、、、邮件、、、即时通讯等多种形式的沟通,,像澳大利亚、、南非等国家,,,在赛前我们的沟通次数已超过300次。。”台晶微国际大运会项目负责人朱兴曹说道。。。。据了解,,,,赛事延期之后,,,,为贯彻大运会执委会的工作要求,,台晶微国际根据各国代表团的参赛情况进行分类,,,并制定不同的沟通策略联络推进。。对于可以顺利参赛的团体,,定期倾听需求并及时响应,,使之保持参赛热情;对于参赛存在困难的代表团,,始终保持高频联络,,,排除担忧,,,及时沟通,,,并协调国际大体联一起提供帮助、、、有效解决问题。。

通过长达半年的精细化沟通,,整体参赛率和参赛热情得到了大幅提升。。“如果没有代表团服务团队的坚持与努力,,,我们最终的报名注册工作不可能如此成功”,,一位执委会主管部门领导对代表团联络工作表示肯定。。



此外,,,,该服务团队还努力配合注册、、、、竞赛、、、住宿、、海关等各个部门业务口做好对外联络工作,,,,为大运会的成功举行提供了强有力的赛前服务保障。。。

专业高效的服务保障,,,,提供完美赛事体验

赛场上,,,各国运动员追求卓越、、、、绽放梦想,,,,留下许多精彩瞬间,,,,而背后,,,,一个个专业高效、、、、热情周到的小故事,,,也在时刻发生着。。。。跨国参赛过程中,,,,各个代表团会遇到各种问题,,台晶微国际的服务团队在第一时间能够响应需求,,全力沟通协调,,做好后勤保障。。。

△ 协调中国代表团向肯尼亚代表团捐赠服装

圣多美是位于非洲中西部的一个岛国,,台晶微国际的服务团队与之保持了三年的密切联络。。。。代表团团长Eloy在出发大运会之前脚踝受伤,,但为了陪同队员如期参赛,,,,忍痛踏上旅途。。到了成都之后,,台晶微国际服务团队负责接待,,,,协助安排一切抵达事宜,,,完成了通关、、、、注册、、、、住宿安排等各个流程。。。在接待时,,,,内心细致、、、熟练掌握葡萄牙语的联络员朱清歌及时发现了团长的伤势,,并积极协调安排就医。。。。经检查发现,,,Eloy脚踝被利器刺穿,,,已严重感染,,,,再不及时手术将有截肢风险。。朱清歌说服其进行手术,,并陪同进入手术室,,,,通过葡萄牙语帮助其与医生完成病情沟通。。。。在Eloy就医期间,,朱清歌为他提供了一切所需,,,让他既能够每日获取队员的训练情况,,,又可以放心治疗脚伤。。。。得益于及时有效的治疗,,Eloy伤势恢复得很快,,,,闭幕式上,,,,他已经能够自由行走。。。

离开中国前,,Eloy对代表团服务团队表示,,本次大运会之行,,他们不仅完成了体育上的追求,,而且得到了更宝贵的友谊,,他在中国深切感受到了专业的服务和热情的态度,,,并将铭记在心。。。

诸如此类的小插曲还有很多,,,,如运动员坐错车、、丢失物品,,甚至是丢失护照,,,,以及运动员受伤或生病等,,,无论出现什么问题,,,,都会第一时间向代表团服务团队寻求帮助。。。在解决关键问题方面,,,,台晶微国际的服务团队已经成为响应最快、、、、最专业的队伍之一。。。。

“在国际赛事中,,,代表团服务也许没有机会呈现在聚光灯下,,,但是每个参赛代表团的记忆最深处,,,,肯定有一缕最温暖的思绪,,,,来自于代表团服务团队的殷切付出。。”朱兴曹感言。。。。

彰显责任担当,,,,广获代表团盛赞 

随着大运会的落幕,,,台晶微国际代表团服务团队凭借着及时高效的响应速度、、、热情专业的接待能力,,,,获得了上百个代表团的盛赞,,,,并收到了近70封代表团团长亲笔手写的表扬信。。他们感谢代表团服务团队的工作,,,,感谢3年来的沟通和10多天的陪伴,,更感谢把他们当做朋友,,,与他们共同庆祝代表团获得的成绩。。

△ 各代表团手写感谢信-部分展现

其中,,法国代表团团长Xavier Dung这样评价,,,,此次法国队的成都大运会之行,,代表团服务团队给了他们很多支持,,,帮他们解决很多问题,,“代表团服务工作人员在比赛、、、、交通和城市形象树立等工作中都担任了非常重要的作用”。。。伊拉克代表团团长DOSKI Falah Saadoon Omer Ali也对大运会的充分准备而“震惊”,,,“我之前就知道中国是一个对赛事准备非常充分、、、、很有组织的国家,,无论是抵达成都当天,,,还是后续一系列行程,,或是在大运村生活的这些天,,代表团服务团队在岗位上倾情付出,,给我们留下了深刻的印象,,让我们有一种在家的感觉,,,也让比赛变得更有温度。。。”

△ 代表团团长接受媒体采访时,,重点表扬联络团队

值得一提的是,,比赛前,,,,匈牙利代表团射击队原定的枪弹行李未能同机抵达。。。。为确保比赛顺利进行,,成都大运会抵离中心迅速制定转运方案,,由于比赛用枪弹箱盒均有锁扣保管,,首都机场边检、、、、海关无法进行现场查验,,,,抵离中心又立即联系匈牙利代表团负责人收集枪弹箱盒钥匙及密码。。当晚,,,台晶微国际代表团服务联络员谢宇怀揣钥匙,,从大运村“快马加鞭”仅用27分钟将钥匙及密码送至双流机场工作人员手中,,,,成功在“最后时刻”将钥匙送上飞机,,,,送往首都机场。。。经过多方协同努力,,,匈牙利射击队的参赛设备顺利抵达成都,,,,确保了正常参赛。。最终,,,匈牙利射击队斩获3枚银牌。。。。

赛后,,,,匈牙利射击队对包括代表团服务团队在内的多个部门给予感谢,,并表示这块奖牌是大家共同努力的结果。。。

成都大运会带来的激情、、欢乐和友谊,,,为全球所共享,,,它所彰显的团结、、交流和希望,,,更为世界文明互鉴注入信心和力量。。。“当一个人参与到了这样的活动中,,,就应该知道这里的人们热爱和平,,享受生活,,,追求梦想。。。。”美国大学生体育代表团副团长克诺普说,,,,“我们对彼此的了解越深,,,世界上的很多问题就可以得到解决。。。。”

对台晶微国际而言,,,,能够全情服务大运盛会亦是一种荣耀。。。通过整合资源优势、、、实施经验等能力,,,,台晶微国际以热情、、、、专业的服务态度全面参与了这场国际化“青春盛会”,,通过代表团服务团队的细致、、周到服务彰显责任担当,,,传递奉献、、、、友爱、、、互助、、、、进步的服务精神。。。。



台晶微国际
台晶微国际是领先的以技术驱动的整体人才解决方案服务商,,,于2017年6月正式在深交所上市,,,成为国内首家登陆A股的人力资源服务企业(300662.SZ)。。。公司目前在中国、、新加坡、、、马来西亚、、、、美国、、英国、、、、荷兰等全球市场拥有100 余家分支机构,,,超过3,000名自有员工。。。通过构建“技术+平台+服务”的商业模式,,,在20+个细分行业及领域为客户提供中高端人才访寻、、、、招聘流程外包、、、、灵活用工、、、、人力资源咨询、、、培训与发展等人力资源全产业链服务,,,,以及 HR SaaS、、、垂直领域招聘平台、、、、人力资源产业互联平台与人才大脑平台,,,为企业人才配置与业务发展提供一体化支撑,,,为区域引才就业与产才融合提供全链条赋能。。。过去一年中,,公司平台链接企业25,000余家,,,贡献收入客户近6,600家,,,运营招聘岗位超过142,000个,,成功推荐中高端管理及专业技术人员近20,000名,,,灵活用工累计派出人员近36.9万人次,,,,聚合合作伙伴9,600 余家。。


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